Como inspecionar na devolução: checklist prático

Por que inspecionar na devolução

O equipamento volta, vai para o pátio e ninguém olha. Na próxima locação, o cliente reclama de algo que já estava assim. Quem paga? Sem vistoria assinada, a locadora perde.

Checklist de 15 itens (use o modelo para impressão)

1. Aspecto geral / limpeza — sujeira excessiva, resíduos de obra
2. Carroceria / chassi / estrutura — trincas, amassados, soldas
3. Pneus / esteiras / rodas — desgaste, cortes, furos, pressão
4. Sistema hidráulico — vazamentos, mangueiras, cilindros
5. Motor — partida, ruídos, fumaça, vazamentos de óleo/água
6. Níveis de fluidos — óleo motor, hidráulico, arrefecimento, combustível
7. Filtros (ar, óleo, combustível, cabine) — condição
8. Sistema elétrico — bateria, cabos, luzes, painel, alarmes
9. Comandos e alavancas — folga, travamento, identificação
10. Assento, cinto, retrovisores, vidros, limpadores
11. Implementos / acessórios (balde, garfo, rompedor, etc.)
12. Sistemas de segurança (ROPS/FOPS, alarme de ré, luzes de trabalho)
13. Documentação a bordo (manual, ART, certificado de calibração)
14. Ferramentas e kit de bordo (chaves, macaco, triângulo, extintor)
15. Pintura e identificação da locadora (adesivos, logotipo, nº patrimônio)

Registro de avarias

Para cada item "Não OK":

• Descrição do dano (local, extensão)
• Fotos (chegada, detalhe, conjunto)
• Custo estimado do reparo
• Peça necessária

Assinatura das duas partes

Vistoriador (locadora) — nome, data, assinatura
Cliente / representante — nome, data, assinatura

A assinatura de ambas as partes confirma o estado descrito. Guarde uma cópia (física ou digital) no processo do contrato.

Baixe o modelo

Checklist de devolução para impressão (A4) — preencha à mão ou digitalmente.