Utilização: o indicador que mais importa na frota e como medir

Duas formas de medir

Utilização por tempo: dias em que o equipamento esteve alugado dividido pelos dias do período. Responde: a máquina trabalha ou fica no pátio?

Utilização financeira: quanto a máquina faturou em relação ao que faturaria se estivesse sempre alugada ao preço de tabela. Responde: estou ganhando bem quando ela trabalha?

Um especialista citado na imprensa do setor afirma que a utilização financeira é o indicador mais importante de uma locadora e deve ser acompanhada por máquina. A razão é simples: uma máquina 90% alugada com diária muito baixa pode render menos do que outra 70% alugada a bom preço.

Por que olhar unidade por unidade

A média da frota esconde problemas. Duas máquinas muito paradas e uma que nunca para dão uma média razoável e uma decisão ruim. Relatórios por unidade mostram:

• quais equipamentos estão ociosos e talvez devam ser vendidos ou realocados;
• quais estão sempre alugados e talvez justifiquem comprar mais uma;
• se o mix de modelos corresponde ao que o mercado local pede.

Como começar sem tecnologia nova

1. Registre, por equipamento, dia de saída, dia de retorno e valor faturado.
2. Calcule os dois indicadores por mês.
3. Separe tempo parado por motivo: sem demanda, em manutenção, aguardando peça, aguardando retirada.
4. Revise a lista dos cinco piores e dos cinco melhores todo mês.

A telemetria, quando existe, refina o dado com horas reais de uso e ajuda a identificar máquinas que ficam ligadas sem trabalhar. Mas o indicador funciona mesmo em planilha, desde que seja atualizado com disciplina.

Fontes

• Khl: Rental management, raising prices
• RER: United Rentals, five ways telematics improves equipment management
• For Construction Pros: Volvo CE, 6 benefits of advanced telematics at your rental house